Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei valorexent

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch valorexent auf der Website valorexent.com. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder Ihr Nutzerverhalten. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns angebotenen Dienstleistungen und Websites.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung: valorexent, Landskronenstraße 7, 97753 Karlstadt, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter info@valorexent.com kontaktieren.

2. Datenerfassung und -verwendung

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen unsere Website korrekt anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem
  • Name Ihres Access-Providers

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen und geben sie nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

Datenart Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Name, E-Mail-Adresse Bearbeitung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 2 Jahre nach Abschluss
Telefonnummer Rückfragen bei Bedarf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 1 Jahr nach letztem Kontakt
Nachrichteninhalt Bearbeitung der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 2 Jahre nach Abschluss

3. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten von uns verwendeten Cookies sind sogenannte "Session-Cookies", die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.

Arten von Cookies

  • Technisch notwendige Cookies: Diese sind erforderlich für den Betrieb der Website
  • Funktionale Cookies: Diese speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
  • Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen
  • Marketing-Cookies: Diese werden für Werbezwecke verwendet (nur mit Ihrer Zustimmung)

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

4. Datenübermittlung an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dabei arbeiten wir ausschließlich mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die sich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet haben.

Wichtiger Hinweis: Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre persönlichen Daten niemals zu kommerziellen Zwecken an Dritte. Ihre Daten werden ausschließlich für die vereinbarten Zwecke verwendet.

Auftragsverarbeiter

Einige Ihrer Daten werden möglicherweise von spezialisierten Dienstleistern in unserem Auftrag verarbeitet. Diese Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung zu verarbeiten.

5. Internationale Datenübertragungen

Sofern wir Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermitteln, geschieht dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen. Wir stellen sicher, dass dabei ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, beispielsweise durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Wenden Sie sich dazu bitte an unsere Kontaktdaten am Ende dieser Datenschutzerklärung.

  • Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Hierzu gehören Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden, und die geplante Speicherdauer.

Löschungsrecht

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Löschgründe vorliegt und die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Beachten Sie bitte, dass der Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen können.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung
  • Zugangsbeschränkungen für Mitarbeiter
  • Sichere Serverstandorte in Deutschland
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits
  • Backup-Systeme für Datenwiederherstellung

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Spezifische Speicherfristen

  • Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung
  • Vertragsdaten: 6 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Server-Logfiles: 7 Tage nach Erfassung
  • Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren, beispielsweise durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail, sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz. Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz, zu Ihren Rechten oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit an uns wenden:

valorexent
Landskronenstraße 7
97753 Karlstadt, Deutschland
Telefon: +49 7305 961212
E-Mail: info@valorexent.com

Letzte Aktualisierung: März 2025